# Business Process: Supplier Compliance Prüfung ## Pool: Supplier Compliance Prüfung (Workflow-Name) ### Task: 50 | Prüfung beauftragt (Initialer Zustand) * **Beschreibung:** Der Prozess ist gestartet und die Compliance-Prüfung wurde initialisiert. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Aktualisieren --> [Task: 50] Prüfung beauftragt * [Event: 20] Zuordnung Compliance Manager --> [Task: 100] Compliance Prüfung in Bearbeitung * [Event: 90] Prozess abbrechen --> [Task: 990] Abgeschlossen - Abgebrochen --- ### Task: 100 | Compliance Prüfung in Bearbeitung (Hauptbearbeitung) * **Beschreibung:** Der zugewiesene Compliance Manager arbeitet aktiv an der Prüfung, sammelt und bewertet Unterlagen. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Aktualisieren --> [Task: 100] Compliance Prüfung in Bearbeitung * [Event: 20] Unterlagen fehlen - Nachforderung --> [Task: 200] Warten auf Unterlagen Lieferant * [Event: 30] Compliance positiv - Freigeben --> [Task: 500] Compliance Positiv * [Event: 40] Compliance negativ - Sperren --> [Task: 550] Compliance Negativ - Gesperrt * [Event: 50] (RAG) Prüfung zur Freigabe --> [Task: 300] Prüfung zur Freigabe Compliance Management --- ### Task: 200 | Warten auf Unterlagen Lieferant (Blockierender Zustand) * **Beschreibung:** Der Prozess ist blockiert und wartet auf die vom Lieferanten nachzufordernden Dokumente. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Aktualisieren --> [Task: 200] Warten auf Unterlagen Lieferant * [Event: 20] Unterlagen erhalten - Fortsetzen --> [Task: 100] Compliance Prüfung in Bearbeitung * [Event: 30] Eskalation (Fristüberschreitung) --> [Task: 250] Eskalation (Fristüberschreitung) * [Event: 40] Lieferant nicht kooperativ - Sperren --> [Task: 550] Compliance Negativ - Gesperrt --- ### Task: 250 | Eskalation (Fristüberschreitung) (Entscheidungsbedarf) * **Beschreibung:** Eine Frist wurde überschritten; eine Führungskraft oder der Einkauf muss eine Entscheidung über das weitere Vorgehen treffen. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Aktualisieren --> [Task: 250] Eskalation (Fristüberschreitung) * [Event: 20] Prüfprozess fortsetzen --> [Task: 100] Compliance Prüfung in Bearbeitung * [Event: 30] Lieferant sofort sperren --> [Task: 550] Compliance Negativ - Gesperrt --- ### Task: 300 | Prüfung zur Freigabe Compliance Management (Vier-Augen-Prinzip) * **Beschreibung:** Die finale Entscheidung zur Freigabe muss von einer übergeordneten Stelle überprüft und genehmigt werden. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Aktualisieren --> [Task: 300] Prüfung zur Freigabe Compliance Management * [Event: 20] Freigabe genehmigen --> [Task: 500] Compliance Positiv * [Event: 30] Prüfung ablehnen - Zurück zur Bearbeitung --> [Task: 100] Compliance Prüfung in Bearbeitung --- ### Task: 500 | Compliance Positiv (Endzustand - Positiv) * **Beschreibung:** Die Prüfung ist erfolgreich abgeschlossen, der Lieferant ist freigegeben. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Abschließen (Archivieren) --> [Task: 900] Abgeschlossen - Positiv * [Event: 20] Sperre initiieren (Bei neuer Info) --> [Task: 550] Compliance Negativ - Gesperrt --- ### Task: 550 | Compliance Negativ - Gesperrt (Endzustand - Negativ) * **Beschreibung:** Die Prüfung ist abgeschlossen, der Lieferant ist nicht konform und wurde gesperrt. * **Events (Aktionen des Users/Systems):** * [Event: 10] Abschließen (Archivieren) --> [Task: 950] Abgeschlossen - Negativ * [Event: 20] Re-Evaluierung beauftragen --> [Task: 50] Prüfung beauftragt --- ### Task: 900 | Abgeschlossen - Positiv ### Task: 950 | Abgeschlossen - Negativ ### Task: 990 | Abgeschlossen - Abgebrochen