neuer File Export DWC

doc/CARGOSOFT.md

@@ -1,14 +1,11 @@
+# Cargosoft Schnittstelle
 
+Für den Austausch von Daten mit Cargosoft verwenden wir verschiedene Subaccounts auf unseren FTP Servern.
 
-# Cargosoft Schnittstelle (Bremen - Mandant 001)
+## Server Verbindungsdaten
 
-Für den Austasuch von Daten mit Cargosoft verwenden wir einen Subaccount `u248962-sub2` der auf das Verzeichnis `/office-alexander-logistics/cargosoft` zeigt:
+Details siehe [FTP Server](FTP.md)
 
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft
-	Benutzername: u248962-sub2
-	Passwort: aXa61n9Un3jDNQlL
-	
 ## Ausgangsrechnungen
 
 Ausgansrechnungen werden von Cargosoft im Verzeichnis `/fromCargosoft/imixs_invoices/` bereitgestellt
@@ -21,48 +18,3 @@ Technisch wird das über die CDI Bean `com.alexanderlogistics.xml.CargosoftXMLIn
 
 Die Kreditoren/Debitoren Stammdaten werden von Cargosoft im Verzeichnis `/fromCargosoft/stammdaten/` über die Datei `Vendors.csv` bereitgestellt
 Über den Document Importer `CSV` werden die Dokumente regelmäßig importiert bzw. aktualisert
-
-
-# Cargosoft Schnittstelle (Bremen Mandant 001)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft
-	Benutzername: u248962-sub2
-	Passwort: aXa61n9Un3jDNQlL
-
-
-# Cargosoft Schnittstelle (Bremerhaven Mandant 005)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-bhv
-	Benutzername: u248962-sub5
-	Passwort: 5hKKzv6TFCKRrAdR
-
-
-# Cargosoft Schnittstelle (Polen Mandant 003)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-pl
-	Benutzername: u248962-sub7
-	Passwort: PGPzzqmtZ8BSxkbs
-
-# Cargosoft Schnittstelle (Dubai Mandant 006)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-dwc
-	Benutzername: u248962-sub3
-	Passwort: enHjxs9h4nJ6EgsZ
-
-# Cargosoft Schnittstelle (USA Mandant 004)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-usa
-	Benutzername: u248962-sub9
-	Passwort: GMk7NgDBrmb2QqXg
-
-# Cargosoft Schnittstelle (China Mandant 007)
-
-    Server: u248962.your-storagebox.de
-	Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-chn
-	Benutzername: u248962-sub10
-	Passwort: yswBeN83jMqkMqJa

doc/FTP.md

@@ -0,0 +1,76 @@
+# FTP Server
+
+Wir stellen verschiedene FTP Laufwerke auf dem Hetzner bereit um Daten mit Cargosoft und anderen Partnern auszutauschen
+
+# Cargosoft
+
+## Cargosoft Schnittstelle (Bremen - Mandant 001)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft
+    Benutzername: u248962-sub2
+    Passwort: aXa61n9Un3jDNQlL
+
+## Cargosoft Schnittstelle (Bremerhaven Mandant 005)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-bhv
+    Benutzername: u248962-sub5
+    Passwort: 5hKKzv6TFCKRrAdR
+
+## Cargosoft Schnittstelle (Polen Mandant 003)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-pl
+    Benutzername: u248962-sub7
+    Passwort: PGPzzqmtZ8BSxkbs
+
+## Cargosoft Schnittstelle (Dubai Mandant 006)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-dwc
+    Benutzername: u248962-sub3
+    Passwort: enHjxs9h4nJ6EgsZ
+
+## Cargosoft Schnittstelle (USA Mandant 004)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-usa
+    Benutzername: u248962-sub9
+    Passwort: GMk7NgDBrmb2QqXg
+
+## Cargosoft Schnittstelle (China Mandant 007)
+
+    Server: u248962.your-storagebox.de
+    Pfad: /office-alexander-logistics/cargosoft-chn
+    Benutzername: u248962-sub10
+    Passwort: yswBeN83jMqkMqJa
+
+# Dubai
+
+Wir stellen Herrn Hoelzl in Dubai ein eigenes FTP Laufwerk bereit, in das wir die Rechnungen per Imixs-Exporter verschieben. Herr Hoelzl überträgt dann die Daten in eine app von einer Steuerkanzlei.
+
+Es wird dazu ein FTP Server bereitgestellt der von Herrn Hölzl und Frau Geisler lokal eingebunden werden kann.
+
+Der aktuelle Workflow für Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird dahingehend angepasst, dass die Belege automatisch nach folgenden Format exportiert werden:
+
+```
+├── invoice-out
+│   ├── 2024
+│   │   ├── 06
+│   │   │   ├── 198_EX-DWC-2406-013.pdf
+│   │   │   ├── 199_EX-DWC-2406-013.pdf
+│   │   ├── 07
+│   │   │   ├── 200_IM-DWC-2407-010.pdf
+├── invoice-in
+│   ├── 2024
+│   │   ├── 06
+│   │   │   ├── 700045_EX-DWC-2406-005.pdf
+│   │   │   ├── 700045_59475.pdf
+```
+
+sequencenumer +
+
+firmename + positionsnummer + rechnungsnummer +
+
+Der Export erfolgt automatisch nach Empfang der Rechnung bzw. nach Prüfung der Rechnung (Review->Approved). Die Dateinamen werden vom System berechnet (siehe oben). Bei Sachrechnungen wird das Rechnungsdatum verwendet um die Buchungsperiode zu berechnen.

docker-compose.yml

@@ -1,6 +1,5 @@
-version: '3.6'
+version: "3.6"
 services:
-
   ###############################################
   # Postgres DB
   ###############################################
@@ -9,9 +8,9 @@ services:
     environment:
       POSTGRES_PASSWORD: adminadmin
       POSTGRES_DB: office-alexander-logistics
-    volumes: 
+    volumes:
       - dbdata:/var/lib/postgresql/data
-      
+
   ###############################################
   # Office
   ###############################################
@@ -24,7 +23,7 @@ services:
       POSTGRES_USER: "postgres"
       POSTGRES_PASSWORD: "adminadmin"
       POSTGRES_CONNECTION: "jdbc:postgresql://db/office-alexander-logistics"
-      TZ: "CET" 
+      TZ: "CET"
       LANG: "en_US.UTF-8"
       MAILGATEWAY: "mailgateway"
 
@@ -34,7 +33,7 @@ services:
       OCR_SERVICE_ENDPOINT: "http://tika:9998/tika"
       OCR_SERVICE_MODE: "MODEL"
       #OCR_SERVICE_MAXFILESIZE: "1048576"
-      #OCR_PDF_MODE: "OCR_ONLY | TEXT_ONLY | TEXT_AND_OCR (default)" 
+      #OCR_PDF_MODE: "OCR_ONLY | TEXT_ONLY | TEXT_AND_OCR (default)"
       OCR_PDF_MODE: "OCR_ONLY"
 
       LLM_SERVICE_ENDPOINT_USER: "admin"
@@ -48,21 +47,40 @@ services:
       - "8787:8787"
     volumes:
       - ./docker/deployments:/opt/jboss/wildfly/standalone/deployments/
-  
 
   ###############################################
   # Tika OCR Service
   ###############################################
-  tika: 
+  tika:
     #image: apache/tika:latest
     #image: apache/tika:1.24.1-full
     image: apache/tika:2.4.1-full
     environment:
       TZ: "Europe/Berlin"
     ports:
-      - "9998:9998"  
-
+      - "9998:9998"
 
+  ##################
+  # Exporter Service
+  ##################
+  imixsexporter-app:
+    image: imixs/imixs-archive-exporter
+    environment:
+      # EXAMPLE SETUP
+      WORKFLOW_SERVICE_ENDPOINT: "http://app:8080/api"
+      WORKFLOW_SERVICE_USER: "admin"
+      WORKFLOW_SERVICE_PASSWORD: "adminadmin"
+      WORKFLOW_SERVICE_AUTHMETHOD: "form"
+      METRICS_ENDPOINT: "http://localhost:9991/metrics"
+      HEALTH_ENDPOINT: "http://localhost:9991/health"
+      EXPORT_PATH: "/agl/dwc-test"
+      EXPORT_FTP_HOST: "u248962.your-storagebox.de"
+      EXPORT_FTP_PORT: "21"
+      EXPORT_FTP_USER: "u248962-sub4"
+      EXPORT_FTP_PASSWORD: "en4g3f1Jw0WlQ9Yb"
+    ports:
+      - "8081:8080"
+      - "8788:8787"
 
   ###############################################
   # Imixs-Admin
@@ -80,26 +98,21 @@ services:
     environment:
       EXIM_SMARTHOST: "www149.your-server.de:25"
       EXIM_PASSWORD: "www149.your-server.de:webmaster@imixs.com:$MAILPASSWORD"
-      EXIM_ALLOWED_SENDERS: "10.0.0.0/8:172.18.0.0/12:192.168.0.0/16"  
+      EXIM_ALLOWED_SENDERS: "10.0.0.0/8:172.18.0.0/12:192.168.0.0/16"
 
   prometheus:
     image: prom/prometheus:latest
     ports:
       - "9090:9090"
     volumes:
-      - ./docker/prometheus/prometheus.yml:/etc/prometheus/prometheus.yml 
+      - ./docker/prometheus/prometheus.yml:/etc/prometheus/prometheus.yml
       - prometheusdata:/prometheus/
 
-
   grafana:
     image: grafana/grafana:latest
-    ports: 
-      - "3000:3000"   
+    ports:
+      - "3000:3000"
 
 volumes:
-  dbdata:      
+  dbdata:
   prometheusdata:
-
-
-
-

office-alexander-logistics-app/src/main/java/com/alexanderlogistics/InvoiceUtil.java

@@ -242,4 +242,18 @@ public class InvoiceUtil {
         }
         return result;
     }
+
+    /**
+     * Gibt true zurück wenn es sich um eine Kreditoren Sachrechnung handelt.
+     * 
+     * @param invoice
+     * @return
+     */
+    public static boolean isSachrechnung(ItemCollection invoice) {
+        boolean result = false;
+        if (invoice.getModelVersion().startsWith("rechnungseingang-sachrechnung")) {
+            result = true;
+        }
+        return result;
+    }
 }

office-alexander-logistics-app/src/main/java/com/alexanderlogistics/RenameFilenamesAdapter.java

@@ -0,0 +1,134 @@
+package com.alexanderlogistics;
+
+import java.time.LocalDate;
+import java.time.format.DateTimeFormatter;
+import java.util.List;
+import java.util.logging.Logger;
+
+import org.imixs.archive.core.SnapshotService;
+import org.imixs.workflow.FileData;
+import org.imixs.workflow.ItemCollection;
+import org.imixs.workflow.SignalAdapter;
+import org.imixs.workflow.exceptions.AdapterException;
+import org.imixs.workflow.exceptions.PluginException;
+
+import jakarta.inject.Inject;
+
+/**
+ * Der RenameFilenamesAdapter kann optional eingesetzt werden. Dieser Adapter
+ * verändert den Dateinamen von angehangenen Rechnungen
+ * 
+ * Der Adapter wir beispielweise in DWC eingesetzt bevor die Dateien in einen
+ * FTP Server hochgeladen werden.
+ * 
+ * Die Dateinamen werden vom System berechnet.
+ * 
+ * sequencenumber + "_" +invoice.positions+".pdf"
+ * 
+ * 
+ * Bei Sachrechnungen
+ * 
+ * sequencenumber + "_" + invoice.number.stripped + ".pdf"
+ * wird das Rechnungsdatum verwendet um die Buchungsperiode zu berechnen.
+ * 
+ * 
+ * 
+ * @author rsoika
+ * @version 1.0
+ * 
+ */
+public class RenameFilenamesAdapter implements SignalAdapter {
+
+	private static Logger logger = Logger.getLogger(RenameFilenamesAdapter.class.getName());
+
+	@Inject
+	SnapshotService snapshotService;
+
+	/**
+	 * Rename Filenames
+	 * 
+	 * @throws PluginException
+	 * 
+	 **/
+	@Override
+	public ItemCollection execute(ItemCollection workitem, ItemCollection event)
+			throws AdapterException, PluginException {
+
+		int fileNameCounter = 0; // for multiple files
+		List<FileData> fileDataSet = workitem.getFileData();
+		for (FileData fileData : fileDataSet) {
+			String fileName = fileData.getName();
+			// only PDF files and X-Rechnung
+			if ((fileName.toLowerCase().endsWith(".pdf")
+					|| fileName.toLowerCase().endsWith(".xml"))) {
+
+				// Build new Filename
+				String newFileName = buildFileName(fileName, workitem, fileNameCounter);
+				if (!newFileName.equals(fileName)) {
+					logger.info("Rename file name " + fileName + " -> " + newFileName);
+					// do we have content
+					if (fileData.getContent().length < 10) {
+						// fetch snaphot data
+						FileData snapShotFileData = snapshotService.getWorkItemFile(workitem.getUniqueID(), fileName);
+						// remove old data
+						workitem.removeFile(fileName);
+						snapShotFileData.setName(newFileName);
+						workitem.addFileData(snapShotFileData);
+					} else {
+						fileData.setName(newFileName);
+					}
+					fileNameCounter++;
+				}
+
+				// Update FTP Target path information
+				String targetPath = "";
+				if (InvoiceUtil.isCreditorInvoice(workitem)) {
+					targetPath = "invoice-in/";
+					String bookingPath = workitem.getItemValueString("invoice.period");
+					// Sachrechnung
+					if (bookingPath.isEmpty()) {
+						// build period from invoice.date
+						DateTimeFormatter formatter = DateTimeFormatter.ofPattern("yyyyMM");
+						LocalDate invoiceDate = workitem.getItemValueLocalDate("invoice.date");
+						bookingPath = invoiceDate.format(formatter);
+					}
+					if (bookingPath.length() > 4) {
+						targetPath = targetPath + bookingPath.substring(0, 4) + "/" + bookingPath.substring(4);
+					}
+				} else {
+					targetPath = "invoice-out/";
+					String bookingPath = workitem.getItemValueString("invoice.bookingperiod");
+					targetPath = targetPath + bookingPath.substring(0, 4) + "/" + bookingPath.substring(5);
+				}
+
+				workitem.setItemValue("ftp.target.path", targetPath + "/");
+			}
+
+		}
+
+		return workitem;
+	}
+
+	/**
+	 * Baut einen Filenamen aus verschiedenen Attributen zusammen.
+	 * 
+	 * 
+	 * @param workitem
+	 * @return
+	 */
+	private String buildFileName(String fileName, ItemCollection workitem, int counter) {
+		String result = workitem.getItemValueString("sequencenumber") + "_";
+
+		if (InvoiceUtil.isSachrechnung(workitem)) {
+			result = result + workitem.getItemValueString("invoice.number.stripped");
+		} else {
+			result = result + workitem.getItemValueString("invoice.positions");
+		}
+		if (counter > 0) {
+			result = result + "_" + counter;
+		}
+		result = result + fileName.substring(fileName.lastIndexOf("."));
+
+		return result;
+	}
+}