Rechnungseingangskontrolle
-Der Workflow 'Rechnungseingang' beschreibt beispielhaft einen Ablauf zur Prüfung von Eingangsrechnungen.
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- - Nach Erhalt einer Rechnung (z.B. Post, E-Mail, Fax,...) wird diese in das Workflowsystem übertragen und der Prozess Rechnungseingang gestartet.
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- - Die Rechnung wird wahlweise eingescannt und über den Abschnitt 'Dokumente' an den Vorgang hinzugefügt.
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- - In diesem Beispiel wird die Rechnung einem zuvor ausgewählten Mitarbeiter zur Prüfung vorgelegt.
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- - Nach positiver Prüfung werden die Rechnungsdaten (Zahlungsziel, Bankverbindung) vom Controlling im System erfasst und auf das Zahlungsziel gewartet.
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- - Nach Erreichen des Zahlungsziels wird der Vorgang automatisch dem Controlling erneut zur abschließenden Bearbeitung vorgelegt.
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-Der Workflow
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-Eingangsrechnungen können über eine E-Mailschnittstelle oder das Filesystem automatisch eingelesen werden. Eine Eingangsrechnung wird in diesem Beispiel vom zugewiesenen Mitarbeiter sowie den Prozessverantworltichen (Controlling) bearbeitet.
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